Napisz do nas

Polityka prywatności to dokument, który zawiera informacje o przetwarzaniu przez spółkę AGENCJA SOCIAL MEDIA YO ME sp. z o.o. Twoich danych osobowych oraz o wykorzystywaniu na stronie yomesocial.com plików cookies.

Polityka została przygotowana, abyś mógł/mogła łatwo sprawdzić, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie to są dane i dlaczego to robimy (jaki jest nasz cel). W dokumencie znajdziesz także informacje, kim jesteśmy, jak się z nami skontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych oraz jakie prawa Ci przysługują.

 

Spis treści

  1. Kim jesteśmy? – Administrator danych
  2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
  3. Podstawa prawna
  4. Definicje
  5. Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego? a. Newsletter b. Zarządzanie stroną i zapewnienie jej bezpieczeństwa c. Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z RODO d. Działanie formularza kontaktowego e. Przesyłanie treści o charakterze marketingowym f. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy
  6. Zasady korzystania z plików cookies
  7. Informacja dla użytkowników profili, grup i fanpage’ów YO ME w mediach społecznościowych
  8. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?
  9. Jakie masz prawa?
  10. Kontakt

 

1. Kim jesteśmy? – Administrator danych

Administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem strony internetowej www.yomesocial.com jest spółka AGENCJA SOCIAL MEDIA YO ME spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Meksykańska 6/10, 03-948 Warszawa, Polska, NIP: 1133031112.

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie Twoich danych osobowych, napisz na adres e‑mail: yome.kontakt@gmail.com lub zadzwoń: +48 507 59 90 90.

 

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Dominika Kubicy. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem: yome.biuro@gmail.com, ul. Meksykańska 6/10, 03-948 Warszawa.

 

3. Podstawa prawna

Do przygotowania Polityki Prywatności zobowiązuje nas Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). W szczególności art. 13 RODO określa zakres informacji, które przekazujemy w tym dokumencie.

Uzupełnieniem RODO jest ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

W odniesieniu do komunikacji elektronicznej o charakterze marketingowym zastosowanie mają także przepisy Prawa komunikacji elektronicznej z dnia 10 listopada 2024 r. (w zakresie wymogu uzyskania uprzedniej zgody na kontakt marketingowy kanałami elektronicznymi/telekomunikacyjnymi).

 

4. Definicje

Administrator – AGENCJA SOCIAL MEDIA YO ME sp. z o.o., który zarządza Twoimi danymi osobowymi, świadczy na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji na Twoich urządzeniach.

Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których korzystasz z naszej strony internetowej.

Cookies Administratora – cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem strony yomesocial.com.

Cookies zewnętrzne – cookies zamieszczane przez partnerów Administratora za pośrednictwem strony yomesocial.com.

Serwis – strona internetowa działająca w domenie www.yomesocial.com.

Urządzenie – elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego uzyskujesz dostęp do Serwisu.

Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu www.yomesocial.com.

 

5. Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego?

a) Newsletter

Na naszej stronie możesz zapisać się na newsletter. W wyznaczonym miejscu podajesz adres e‑mail i klikasz „Subskrybuj”, co oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki newslettera.

Cele przetwarzania:

  • wysyłka cyklicznego newslettera,
  • informowanie o nowościach,
  • informowanie o produktach i usługach YO ME,
  • prezentowanie aktualnych działań i treści edukacyjnych,
  • doskonalenie jakości treści newslettera oraz lepsze ich dopasowanie.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na otrzymywanie newslettera; dodatkowo uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie analizy skuteczności komunikacji.

Okres przechowywania:

  • do czasu cofnięcia zgody/wyrażenia sprzeciwu lub rezygnacji z newslettera (link do wypisu znajduje się w każdej wiadomości).

 

b) Zarządzanie stroną i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Przetwarzamy dane w celu prawidłowego działania Serwisu i jego bezpieczeństwa (m.in. zapobieganie nadużyciom).

Zakres danych: adres IP, dane o sesji, rodzaj i wersja przeglądarki, system operacyjny, ustawienia urządzenia; dane zbierane automatycznie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu i bezpieczeństwa Użytkowników).

Okres przechowywania: do czasu utraty przydatności dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu.

 

c) Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z RODO

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji obowiązków prawnych dotyczących wykonywania praw osób, których dane dotyczą, oraz archiwizacji zgłoszeń.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e‑mail, rodzaj żądania, dane dot. realizacji żądania, opis zdarzenia naruszenia (jeśli dotyczy), ocena wpływu i podjęte działania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.

Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z daną sprawą.

 

d) Działanie formularza kontaktowego

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (wyrażona przez wysłanie formularza); alternatywnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji w sprawach zgłoszonych przez Użytkowników.

Okres przechowywania: do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do celów dowodowych (nie dłużej niż 3 lata), chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.

 

e) Przesyłanie treści o charakterze marketingowym

Możesz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych – rozumianych jako przesyłanie informacji o naszej ofercie, promocjach i wydarzeniach oraz prezentowanie spersonalizowanych treści.

Cele przetwarzania:

  • informowanie o nowościach i ofercie YO ME,
  • przesyłanie materiałów promocyjnych i zaproszeń na wydarzenia,
  • dopasowanie treści i reklam do Twoich zainteresowań.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Uwaga dot. kanałów kontaktu: w przypadku korzystania z kanałów elektronicznych lub telekomunikacyjnych (e‑mail, SMS/MMS, telefon, komunikatory) przed kontaktem marketingowym uzyskujemy odrębną zgodę zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody/wyrażenia sprzeciwu.

 

f) Przetwarzanie danych kandydatów do pracy

Dbamy o zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych kandydatów.

Zakres danych: informacje podane w zgłoszeniu (CV, list motywacyjny), w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (e‑mail, telefon, adres), wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie, wizerunek (jeśli dołączysz zdjęcie). W przypadku testów – wyniki testów kompetencyjnych (za zgodą).

Prosimy o nieumieszczanie danych szczególnych kategorii (np. zdrowie, poglądy polityczne, przekonania religijne) – chyba że poprosimy Cię o wyrażenie odrębnej zgody, gdy będzie to niezbędne ze względu na Twoją sytuację.

Cele i podstawy prawne:

  • rekrutacja na wskazane stanowisko: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – dane wymagane przepisami) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy);
  • dane kontaktowe (e‑mail/telefon): art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprawna komunikacja);
  • pozostałe dane (np. wizerunek, zainteresowania): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • przyszłe rekrutacje: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna zgoda);
  • przygotowanie umowy i onboardingu po pozytywnej rekrutacji: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
  • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okresy przetwarzania:

  • bieżąca rekrutacja – przez czas trwania procesu i ok. 6 miesięcy po jego zakończeniu (ew. powtórka rekrutacji);
  • przyszłe rekrutacje (za zgodą) – do 2 lat;
  • po pozytywnej rekrutacji – zgodnie z zasadami dla pracowników/współpracowników;
  • spory dot. rekrutacji – do 3 lat od zakończenia procesu (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy).

 

6. Zasady korzystania z plików cookies

Jako YO ME cenimy Twoją prywatność, dlatego informujemy, w jaki sposób korzystamy z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator cookies: AGENCJA SOCIAL MEDIA YO ME sp. z o.o.

Bezpieczeństwo: stosowane cookies są bezpieczne dla Twojego urządzenia – nie umożliwiają wprowadzenia złośliwego oprogramowania.

Co zawierają cookies: nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania, przypisaną wartość (identyfikator).

Rodzaje cookies:

  • Ze względu na cykl życia:
    • sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
    • trwałe – usuwane po upływie z góry określonego czasu.
  • Ze względu na domenę pochodzenia:
    • własne – ustawiane przez nasze serwery,
    • podmiotów trzecich – ustawiane przez serwisy zewnętrzne (np. narzędzia analityczne/marketingowe).

Cele i zgody:

  1. Cookies niezbędne (funkcjonalne) – zawsze aktywne; nie wymagają zgody, gdyż są konieczne do prawidłowego działania Serwisu (w tym zapisanie Twoich preferencji cookies, zapobieganie nadużyciom, wykrywanie błędów). Tych plików nie możesz wyłączyć.
  2. Cookies analityczne/marketingowe – uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies. W każdej chwili możesz zmienić wybór w Ustawieniach cookies.

Jakie informacje zbieramy za pomocą cookies:

  • dane urządzenia (ID, adres MAC, adres IP, system operacyjny, język, rozdzielczość ekranu, typ przeglądarki),
  • dane o wizytach (czas/długość, data, odwiedzane podstrony, wyszukiwane treści).

Okres przechowywania:

  • cookies przechowujemy co do zasady do 1 roku, chyba że baner/ustawienia wskazują inaczej.

Wtyczki i narzędzia społecznościowe: W Serwisie możemy używać wtyczek/narzędzi dostarczanych przez: Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, YouTube. Wyświetlenie strony z wtyczką powoduje połączenie Twojej przeglądarki z serwerem danego usługodawcy (część serwerów może znajdować się poza EOG). Usługodawca otrzymuje informację o wyświetleniu naszej strony (wraz z adresem IP), nawet jeśli nie posiadasz profilu lub nie jesteś zalogowany/a. Jeśli jesteś zalogowany/a – usługodawca może powiązać wizytę z Twoim profilem.

Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane z wizyty w naszym Serwisie do Twojego profilu, wyloguj się z danego serwisu przed odwiedzeniem naszej strony.

Linki do polityk prywatności dostawców:

 

7. Informacja dla użytkowników profili, grup i fanpage’ów YO ME w mediach społecznościowych

Usługodawcy: Facebook (Meta), LinkedIn, YouTube (Google).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e‑mail, zdjęcie profilowe (avatar), informacje o wykształceniu/karierze (LinkedIn), lokalizacja, treść korespondencji (np. Messenger), komentarze i treści publikowane na naszych profilach.

Współadministrowanie (Facebook – statystyki stron): w zakresie statystyk serwisu Facebook dochodzi do współadministrowania danymi między YO ME a Facebook Ireland zgodnie z dodatkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Facebook przejmuje podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk. Szczegóły przetwarzania przez Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Cele przetwarzania:

  1. zarządzanie profilami i zapewnianie porządku (moderacja komentarzy, zapobieganie nadużyciom),
  2. prowadzenie korespondencji w sprawach zgłoszonych przez Użytkowników,
  3. marketing i promocja naszych produktów/usług,
  4. analiza aktywności (liczba polubień, komentarzy, udostępnień),
  5. organizacja konkursów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (moderacja, komunikacja, marketing, analityka). W przypadku obowiązków podatkowych związanych z konkursami – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okresy przetwarzania:

  • pytania/reklamacje – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz 3 lata w celach dowodowych,
  • marketing – do czasu wniesienia sprzeciwu lub zaprzestania obserwowania profilu,
  • analityka/porządek – jak wyżej,
  • konkursy – przez czas trwania oraz do 3 lat po zakończeniu (roszczenia); w zakresie rozliczeń podatkowych – do 5 lat od końca roku podatkowego.

Odbiorcy: dostawcy serwisów społecznościowych, dostawcy narzędzi marketingowych i systemów komunikacji, podmioty wspierające nas w obsłudze wiadomości, organy państwowe uprawnione do otrzymania danych (np. Policja, PUODO). Dane mogą być przekazywane poza EOG – dbamy o odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).

 

8. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Dane Użytkowników udostępniamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz, m.in.: dostawcom hostingu i narzędzi IT, dostawcom platform mailingowych, firmom księgowym, doradcom prawnym, dostawcom systemów bezpieczeństwa.

Na podstawie naszego uzasadnionego interesu dane mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z nami biznesowo – wyłącznie, gdy uznamy, że posiadają kwalifikacje lub narzędzia lepiej odpowiadające na potrzeby zgłoszone przez Użytkownika (np. specjalistyczne doradztwo marketingowe). W każdym przypadku dbamy o zgodność z RODO (w tym zawieramy odpowiednie umowy).

 

9. Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do Twoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – gdy nie mamy podstaw do ich dalszego przetwarzania,
  • ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych albo przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
  • sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym profilu marketingowego; w przypadku sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego – zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu,
  • przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (format ustrukturyzowany, powszechnie używany),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa) lub innego właściwego organu nadzorczego,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami: yome.kontakt@gmail.com.

 

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e‑mail: yome.kontakt@gmail.com lub korespondencyjnie: AGENCJA SOCIAL MEDIA YO ME sp. z o.o., ul. Meksykańska 6/10, 03‑948 Warszawa, Polska. Telefon kontaktowy: +48 507 59 90 90.

Data aktualizacji: 11 sierpnia 2025 r.